2019년도 상반기 정심화국제문화회관 정기대관 안내

Ⅰ. 정기대관

1. 상·하반기 실시(연 2회)

- 상반기 대관분(2019년 3월～ 8월까지)의 신청기간 및 발표일정

※ 정심화홀은 무대시설 유지보수 공사로 ‘19년도 7~8월 대관은 신청보류

가. 신청기간

▶ 학내기관, 협약체결기관 및 초·중·고등학교, 발전기금 납부자

○ 신청기간: 2018. 11. 1.(목) ~ 11. 7.(수) 18:00시까지

○ 초․중․고등학교는 매주 화요일과 목요일(19:30~)만 대관 가능

▶ 학외기관

2018. 11. 15.(목) ~ 11.22.(목) 18:00시까지

나. 발표일자

▶ 학내기관 : 2018. 11. 13.(화) 18:00~

▶ 학외기관 : 2018. 11. 29.(목) 18:00~

[참고] 2019년도 하반기(2019년도 9월 ~ 2020.2월) 대관 예정

･ 신청예정기간 : 2019.6.3.(월) ~  6.21.(금) 18:00시까지

･ 발표예정일자 : 2019.6.28.(금) 18:00시 이후

※ 학내 및 학외기관의 신청 기간은 향후 내부 상황에 따라 변경될 수도 있음

2. 신청방법 및 대관자 결정 일정안내

※ 학외기관의 경우 정기대관신청은 신청기관별로 2건 이하로 제한

가. 신청방법 : 정심화국제문화회관 홈페이지의 온라인대관신청

※ 경로 : 충남대학교 정심화국제문화회관홈페이지(https://jsh.cnu.ac.kr/smain.html)

[주의]

정심화국제문화회관 정기대관 사용 온라인 신청시 신청내용 미입력(직인 및 서명 미날인 포함)으로 인한 오류 발견시 접수가 취소될 수 있아오니 이점을 정확히 인지하시어 불이익이 발생하지 않도록 온라인 신청시 주의 및 확인 바랍니다. 또한, 정상적인 온라인 신청은 신청자 날인 및 서명이 정상적으로 등록하여 기한 내 신청하였을 경우를 말하며, 온라인 신청 없이 구두나 전언 또는 이메일로 신청 내용만 제시한 경우에는 미신청으로 간주하오니 신청에 적극 유념하여 주시기 바랍니다.

나. 대관자 결정 일정안내(학외대관)

- 2018.11.23.(금)～11.26.(월): 온라인 대관신청서 정리

- 2018. 11. 27.(화)～11.28.(수): 경합추천대상자 공고 및 추첨 (정심화홈페이지)

※ 대관 신청자는 필히 경합추천대상자 공고 내용 및 추첨기일을 정심화국제문화회관 홈페이지를 통하여 정확히 확인하여 참여해 주시고, 확인을 못해 참여치 못할 경우 책임은 신청자에게 있음을 알려드립니다.

(경합추천대상자 안내 및 추첨기일에 대한 개별 안내는 없음)

- 2018. 11. 30.(금): 대관자 결정에 대한 행사일정 홈페이지 등록

- 2018. 12. 4.(화): 대관 허가서 및 납부고지서 발행

3. 온라인 대관신청시 등록사항 및 유의사항 안내

가. 대관 신청은 온라인 대관신청을 원칙으로 함(수시대관 포함)

※ 경로 : 충남대학교 정심화국제문화회관홈페이지(https://jsh.cnu.ac.kr/smain.html)

나. 온라인 등록사항 : ⟫사용신청서 ⟫행사계획서 ⟫사용허가조건 ⟫개인정보수집 및 이용에 대한 동의서 ⟫시설물사용내(대관사용시간 필수)

○ [공연]재해대처계획 신고서 1부 : 관련 법령에 따라 재해대처계획 신고는 의무사항으로 관람객이 1,000명 이상인 경우로 본행사 15일 전까지 필히 제출하여야 하고, 정심화홀 신청자만 해당(단, 관람객이 1,000명 미만인 경우에는 제출의무가 없으나 필히 미제출 사유를 공문서로 정심화국제문화회관 행정실에 제출하여야 함)

다. 온라인대관 신청시 타기획사의 신청을 대행하는 경우 타 기획사에서는 대행기획사에게 신청전반에 대한 사항을 위임하겠다는 협조 공문을 신청전에 본 행정실에 제출하여야 함 (승인 없는 타 기획사의 신청서는 추첨에서 제외 처리하고, 공문접수시 타기획사의 직일날인은 필수 사항임)

4. 대관 신청 일자 중복으로 경합 시 선정기준 우선순위

가. 1순위 : 1)총장.본부 주관 행사  2)단과대학  3)부속기관  4)학내동아리

나. 2순위 : 본교와 산·학·연 협력 및 문화․예술발전의 내용으로 협약 체결한기관 또는 법인(단, 공연 및 행사등으로 반기별 1회에 한함)

다. 3순위 : 충남대학교 발전기금에 대하여 고액(1억원 이상)을 기부 또는 약정한 자로 정기대관 신청시 약정액의 1/10 이상 당해 연도에 납부한 영수증을 첨부하여야 하며 해당 약정서를 기준으로 당해 연도에 납부한 영수증으로는 상․하반기 각각 1회로 제한하며, 적용 기한은 약정액의 전액 납부시까지로 전년도에 납부한 실적자료는 당해연도의 실적자료로 해당사항이 없음. 단, 납부기일의 이유로 전년도 하반기에 1회 적용 받은 경우에는 당해 연도 상반기까지 1회를 추가로 적용받을 수 있음)

라. 4순위 : 초·중·고등학교 행사(화요일과 목요일만 신청가능)

마. 5순위 : 정부기관, 공공기관(기획재정부에서 고시 ․ 지정한 기관을 말함)의 순서로 우선

※ 주의1) 단, 공공기관은 공연 및 행사등으로 우선권을 받을 대관신청건으로 표기하여 신청할 경우 반기별 1회에 한하여 우선권을 부여하며, 다른 기간의 대관 신청분에 대하여는 6순위자로 간주하여 처리함

※ 주의2) 대관 신청자가 공공기관인 경우에는 우선권을 받을 대관신청건에 대하여 정확히 표기하여 제출할 것(단, 표기하지 않고 제출하여 5순위자와 대관신청일자가 겹쳐질 경우 모두 경합으로 간주하여 추첨함)

※ 주의3) 상기 공공기관이라 함은 기획재정부 관할 “공공기관의 운영에 관한 법률”에 따라 공식 지정된 기관을 말함

바. 6순위 : 기타(단체, 법인, 개인 등) 순으로 결정

사. 7순위 : 상기 1~6순위까지 각각의 순위에서 조건이 같을 경우 사용일수가 많은 행사(공연) 우선

※ 단, 상기 7순위 내용 중 사용일수(준비기간 포함)가 3일 이상이고, 신청날짜가 겹치게 되는 경우에는 모두 추첨대상으로 결정

(예, A기획사가 3일, B기획사가 6일을 동일 기간내에 신청하여 공연 및 행사일정이 겹쳐질 경우 A사와 B사 모두 추첨대상으로 정함)

아. 기타 : 그 외 특별한 경우에는 내부 논의를 거쳐 관장이 정한다.

Ⅱ. 수시대관

○ 방법 : 수시대관은 상반기 및 하반기 정기 대관자 결정 후 시행

1. 신청기간 : 2018.12.5.(수) 9:00~ 선착순 접수

2. 신청방법 : 온라인 대관신청을 원칙으로 함(수시대관 포함)

※ 경로 : 충남대학교 정심화국제문화회관홈페이지(https://jsh.cnu.ac.kr/smain.html)

Ⅲ. 대관 허가 시간의 원칙

1. 평일: 오후7:30 이후부터 대관가능(본행사 기준)

※ 평일 낮행사의 대관은 학내의 구성원과 면학분위기 조성을 위하여 원칙적으로 총장이 허가하는 행사 및 정부기관의 특별한 대관을 제외하고 나머지 외부대관은 허가하지 않을 수 있음

2. 토요일 및 공휴일: 오전 08:00 이후부터 대관가능(행사 준비시간 기준)

3. 중복시간 허가불허: 학내의 교통혼잡도를 피하고 원활한 행사진행을 위하여 본행사를 기준으로 정심화국제문화회관의 정심화홀과 백마홀의 대관신청이 겹쳐지는 시간대에는 대관허가를 불허함. 단, 겹쳐지는 시간대가 3시간의 차이를 두고 신청할 경우에는 대관를 허가할 수 있음

4. 초과시간 요금징수: 당초 본 행사시간을 30분 이상을 초과 사용한 경우에는 1시간에 대한 요금을 초과 징수함

(예1, 당초 본행사시간: 19:00～21:00, 변경 운영시간: 19:00～21:35) : 1시간초과

예2, 당초 본행사시간: 19:00～21:00, 변경 운영시간: 19:00～22:30) : 2시간초과)

Ⅳ. 유의사항 및 기타

1.  정기대관에서 경합에 의한 추첨으로 결정된 정심화국제문화회관(정심화홀 및 백마홀)의 행사(공연)는 콘텐츠 및 당초 승인된 기간(관련 해당일 시간 포함)을 변경할 수 없다. 단, 부득이 허가 승인된 공연 중 콘텐츠만을 변경하고자 할 경우에는 회관의 승인을 거쳐 당해연도의 해당 반기 중 해당 기일의 공연 및 행사를 단 1회에 한하여 변경할 수 있으며, 대관승인 후 15일 내 취소분은 당초 신청자 중에서 차 순위자에게 대관 한다. 아울러, 사용료 환불이 없는 범위내에서 시설물이용조정 및 변경은 가능하다.

2.  정기대관시 경합에 의한 추첨으로 결정된 정심화국제문화회관(정심화홀 및 백마홀)의 공연 및 행사는 취소할 수 없다. 단, 부득이 대관 신청자의 여러 가지 상황에 따라 불가피하게 취소를 한 경우 향후 1년간 (상⋅하반기 or 하⋅상반기를 말함)대관을 불허한다.

3.  정기대관의 해당 기간 중에 동일한 공연이 본 회관에서 2개 이상 있거나, 또는 본 회관이 있는 관할 행정구역내에서 동일한 공연이 티켓 사이트(인터파크등)나 또는, 현수막등 판매 및 홍보를 하고 있는 공연에 대하여 본 회관에 같은 공연으로 대관 신청한 경우에는 본 회관 행정실에서 요구하는 관련 공연의 입증서류(계약서 등)를 신청일을 포함하여 5일 이내에 제출하여 사실임을 확인받아야 한다.(만약, 본 행정실에서 요구하는 서류를 기일한 제출하지 않거나 기타 사유로 입증이 안될 경우에는 신청이 취소될 수도 있음)

4. 정심화홀 모든 사용자 중 공연을 기획하는 대표자는 관람객이 1,000명 이상일 경우 관련 법령에 따라 공연법 제11조와 동법 시행령 제9조 및 동법 시행령 제9조 2,3,4호에 따라 공연 15일 전까지 재해대처계획 및 신고서를 작성하여 본 회관 행정실에 제출하여야 한다. 만약 미제출시 공연은 자동 취소되며 이에 대한 모든 책임은 사용자가 진다. 단, 관람객이 1,000명 미만일 경우에는 재해대처계획 미신고 대상이며, 그에 대한 미제출 사항을 공문으로 본 회관 행정실에 통보해 주어야 하고, 그에 따른 미제출 관련 관람객이 1,000명 이상으로 확인될 경우에는 향후 대관시 불이익을 받을 수 있다.

5.  어린이(“13세 이하”를 말함) 관련 공연 및 행사로 인하여 정기대관 또는 수시대관을 신청할 경우에는 반드시 어린이들이 관람 시야를 확보할 방석 등을 필히 준비하여야 함.

6.  초·중·고등학교의 학술제 및 문화제 행사는 매주 화요일과 목요일만 대관가능

7.「신청기간」의 기간 일수 정의는 당일(준비기간)부터 본 공연 종료시까지를 보며, 공연종료 후 철거로 인하여 자정을 넘었을 경우, 넘은 익일은 전일에 흡수하는 것으로 함. (예, 신청기간이 **월 2일부터 **월 4일인 경우, 본 공연은 3일간 신청한 공연으로 철거등 기타 사유로 본 공연 종료 일인 4일의 다음날인 익일 5일 새벽 3시 이전에 끝난 경우에는 신청기간을 3일로 본다.)

8.  정심화국제문화회관의 대관 허가를 받아 공연 및 행사를 실시할 경우 신청자(기획사대표 등)의 대표는 본 공연장에서 내실하여 전체적인 안전관리 및 공연운영에 대한 전체적인 관리를 하여야 하며, 공연 및 행사기간 동안 본 공연에 대한 신청 기획사 대표가 본 공연 기간동안 계속해서 보이질 않고 다른 기획사가 내실하여 계속해서 본 공연을 운영할 경우에는 당초 허가를 받은 기획사는 차기 대관시 불이익을 받을 수 있음

9.  정심화국제문화화관(정심화홀 및 백마홀 해당)에서 본 행사 종료 후 철거로 인하여 철거 당일 자정을 넘는 경우, 익일 3시까지는 연장선으로 보아 시할로 계상(일과후 요금으로 가산금 항목)할 것이며, 철거가 익일 3시를 넘는 경우에는 1일분에 대한 초과 요금으로 징수할 것임

10. 냉․난방 관련 사항에 대해서는 다음의 사항을 필히 준수하여야 한다.

가. 본 정심화국제문화회관의 냉난방기계설비는 실질적인 본 냉난방에 들어가기전 2시간의 예열시간이 있음을 필히 인지

나. 냉난방의 신청 및 변경, 추가 등은 본 냉난방 들어가기전 1일전(전일 12:00시까지)에 신청을 해야 함. 단, 냉난방의 신청 및 변경, 추가 사항이 전일 12시 이후에 신청하거나 본행사(준비대관일 포함) 당일 신청을 할 경우에는 서비스가 안되오니  필히 유념하여 신청

11. 기타 자세한 내용은 정심화국제문화회관 홈페이지 ‘운영규정’ 참조

[제재사항] 다음 각 호를 준수하지 않는 대관 신청자에 대해서는 일정 기간에 대하여 대관 신청을 받지 않을 수 있다.

1. 상기「유의사항 및 기타」를 미준수할 경우

2. 공연 및 행사 관련 사용신청시 제출하는 사용신청서에 포함하고 있는 서류중에 「사용허가조건」의 사항을 미준수할 경우

※ 연락처 042)821-8080 정심화국제문화회관 행정실

충남대학교 정심화국제문화회관장