2019년도 하반기 정심화국제문화회관 정기대관 안내

Ⅰ. 정기대관

1. 상·하반기 실시(연 2회)

- 하반기 대관분(2019년 9월～ 2020년 2월까지)의 신청기간 및 발표일정

※ 정심화홀은 무대시설 유지보수 공사로 ‘20년도 1~2월 대관은 신청보류

가. 하반기 신청기간

▶ 대상: 학내기관, MOU협약체결기관 및 발전기금 납부자

○ 신청기간: 2019. 6. 17.(월) ~ 6. 21.(금) 18:00시까지

○ 주의: 협약체결기관 및 발전기금 납부자의 본행사는 주말(공휴일 포함)에만 대관허가. 단, 평일 본행사는 대관 불허함

▶ 학외기관(기획사 포함): 수시대관으로 전환 운영

○ 대관신청기간: 2019. 7. 8.(월)09:00부터

○ 원칙: 학외기관(기획사 포함)의 본행사는 주말(공휴일 포함)에만 대관허가. 단, 평일 본행사는 대관 불허함

※ 주의1: 2019년도 하반기 대관부터는 외부기관이 수시대관으로 전환됨에 따라 온라인 대관 신청전에 정심화국제문화회관 행정실(☎042-821-8080)과 사전 협의 후 신청하여야 함

※ 주의2: 우리 정심화국제문화회관은 공연장 미등록 상태로 관련 법령에 따라 홀별 공연/예술/문화등을 연간 90일을 초과하여 대관을 할수 없으니 대관신청에 유의

나. 발표일자

▶ 학내기관 : 2019. 6. 28.(금) 09:00~

[참고] 2020년도 상반기(2020년도 3월 ~ 8월) 대관 예정

･ 신청예정기간 : 2019.12.2.(월) ~ 12.13.(금) 18:00시까지

･ 발표예정일자 : 2019.12.20.(금) 09:00시

※ 학내 및 학외기관의 신청기간 및 발표일정은 향후 내부 상황에 따라 변경될 수도 있음

2. 외부기관에 대한 대관 제한

※ 사유: 학교 교육시설로 학교의 자체행사 증가, 공연장내 시설공사 등 및 공연법에 따른 공연장미등록에 의하여 연간 90일 대관 제한으로 부득이 외부대관을 제한하기로 함

가. 초․중․고 문화행사 전면중지

나. 외부 종교적 행사 전면중지. 단, 교내 구성원의 종교행사는 예외

다. MOU체결기관 및 발전기금 납부자의 대관은 선택적으로 대관실시

3. 신청방법 및 대관자 결정 일정안내

※ 학외기관의 경우 정기대관신청은 신청기관별로 1건 이하로 제한

○. 신청방법 : 정심화국제문화회관 홈페이지의 온라인대관신청

※ 경로 : 충남대학교 정심화국제문화회관홈페이지(https://jsh.cnu.ac.kr/smain.html)

[주의]

정심화국제문화회관 정기대관 사용 온라인 신청시 신청내용 미입력(직인 및 서명 미날인 포함)으로 인한 오류 발견시 접수가 취소될 수 있아오니 이점을 정확히 인지하시어 불이익이 발생하지 않도록 온라인 신청시 주의 및 확인 바랍니다. 또한, 정상적인 온라인 신청은 신청자 날인 및 서명이 정상적으로 등록하여 기한 내 신청하였을 경우를 말하며, 온라인 신청 없이 구두나 전언 또는 이메일로 신청 내용만 제시한 경우에는 미신청으로 간주하오니 신청에 적극 유념하여 주시기 바랍니다.

4. 온라인 대관신청시 등록사항 및 유의사항 안내

가. 대관 신청은 온라인 대관신청을 원칙으로 함(수시대관 포함)

※ 경로 : 충남대학교 정심화국제문화회관홈페이지(https://jsh.cnu.ac.kr/smain.html)

나. 온라인 등록사항 : ⟫사용신청서 ⟫행사계획서 ⟫사용허가조건 ⟫개인정보수집 및 이용에 대한 동의서 ⟫시설물사용내(대관사용시간 필수)

○ [공연]재해대처계획 신고서 1부 : 관련 법령에 따라 재해대처계획 신고는 의무사항으로 관람객이 1,000명 이상인 경우로 본행사 20일 전까지 필히 제출하여야 하고, 정심화홀 신청자만 해당(단, 관람객이 1,000명 미만인 경우에는 제출의무가 없으나 필히 미제출 사유를 공문서로 정심화국제문화회관 행정실에 제출하여야 함)

5. 대관 신청 일자 중복으로 경합 시 선정기준 우선순위

가. 1순위 : 1)총장.본부 주관 행사  2)단과대학  3)부속기관  4)학내동아리

나. 2순위 : 본교와 산·학·연 협력 및 문화․예술발전의 내용으로 협약 체결한 기관 또는 법인(단, 공연 및 행사등으로 반기별 1회에 한함)

다. 3순위 : 충남대학교 발전기금에 대하여 고액(1억원 이상)을 기부 또는 약정한 자로 정기대관 신청시 약정액의 1/10 이상 당해 연도에 납부한 영수증을 첨부하여야 하며 해당 약정서를 기준으로 당해 연도에 납부한 영수증으로는 상․하반기 각각 1회로 제한하며, 적용 기한은 약정액의 전액 납부시까지로 전년도에 납부한 실적자료는 당해연도의 실적자료로 해당사항이 없음. 단, 납부기일의 이유로 전년도 하반기에 1회 적용 받은 경우에는 당해 연도 상반기까지 1회를 추가로 적용받을 수 있음)

라. 4순위 : 정부기관, 공공기관(기획재정부에서 고시 ․ 지정한 기관을 말함)의 순서로 우선

※ 주의) 상기 공공기관이라 함은 매년 기획재정부에서 공고하는 지정된 기관을 말하며, 반기에 1회에 한하여 대관

마. 5순위 : 기타(단체, 법인, 개인 등) 순으로 결정

바. 6순위 : 상기 1~5순위까지 각각의 순위에서 조건이 같을 경우 사용일수    가 많은 행사(공연) 우선

※ 단, 상기 6순위 내용 중 사용일수(준비기간 포함)가 3일 이상이고, 신청날짜가 겹치게 되는 경우에는 모두 추첨대상으로 결정

(예, A기획사가 3일, B기획사가 6일을 동일 기간내에 신청하여 공연 및 행사일정이 겹쳐질 경우 A사와 B사 모두 추첨대상으로 정함)

아. 기타 : 그 외 특별한 경우에는 내부 논의를 거쳐 관장이 정한다.

Ⅱ. 수시대관

○ 방법 : 수시대관은 하반기 정기 대관자 결정 후 시행

1. 신청기간 : 2019.7.8.(월) 9:00~ 전화상담 후 선착순 접수

2. 신청방법 : 온라인 대관신청을 원칙으로 함(수시대관 포함)

※ 주의: 2019년도 하반기 대관부터는 외부기관이 수시대관으로 전환됨에 따라 온라인 대관 신청전에 정심화국제문화회관 행정실(☎042-821-8080)과 사전 협의 후 신청하여야 함

Ⅲ. 대관 허가 시간의 원칙

1. 평일: 오후7:30 이후부터 대관가능(본행사 기준)

※ 평일 낮행사의 대관은 학내의 구성원과 면학분위기 조성을 위하여 원칙적으로 총장이 허가하는 행사 및 정부기관의 특별한 대관을 제외하고 나머지 외부대관은 허가하지 않을 수 있음

2. 토요일 및 공휴일: 오전 08:00 이후부터 대관가능(행사 준비시간 기준)

3. 주말 당일 낮행사(공연포함) 1, 2부의 경우 1부 종료 시간과 2부 시작시간의 격차를 3시간 이상 의무적으로 두어야 함

4. 대관 사전 입실기준: 당초 예약시간의 시작시간을 기준으로 부득이 30분전에 입실하는 경우 비용부담이 없으나, 30분을 초과하였을 경우에는 1시간요금으로 납부하여야 함(단, 사전 입실시간이 1시간을 초과할 수 없음)

5. 중복시간 허가불허: 학내의 교통혼잡도를 피하고 원활한 행사진행을 위하여 본행사를 기준으로 정심화국제문화회관의 정심화홀과 백마홀의 대관신청이 겹쳐지는 시간대에는 대관허가를 불허함. 단, 겹쳐지는 시간대가 3시간의 차이를 두고 신청할 경우에는 대관를 허가할 수 있음

※ 정심화홀과 백마홀이 동시 신청으로 시간범위가 겹쳐질 경우에는 정심화홀을 우선 대관

6. 초과시간 요금징수: 당초 본 행사시간을 30분 이상을 초과 사용한 경우에는 1시간에 대한 요금을 초과 징수함

(예1, 당초 본행사시간: 19:00～21:00, 변경 운영시간: 19:00～21:35) : 1시간초과

예2, 당초 본행사시간: 19:00～21:00, 변경 운영시간: 19:00～22:30) : 2시간초과)

Ⅳ. 유의사항 및 기타

1.  정기대관에서 경합에 의한 추첨으로 결정된 정심화국제문화회관(정심화홀 및 백마홀)의 행사(공연)는 콘텐츠 및 당초 승인된 기간(관련 해당일 시간 포함)을 변경할 수 없다. 단, 부득이 허가 승인된 공연 중 콘텐츠만을 변경하고자 할 경우에는 회관의 승인을 거쳐 당해연도의 해당 반기 중 해당 기일의 공연 및 행사를 단 1회에 한하여 변경할 수 있으며, 대관승인 후 15일 내 취소분은 당초 신청자 중에서 차 순위자에게 대관 한다. 아울러, 사용료 환불이 없는 범위내에서 시설물이용조정 및 변경은 가능하다.

2.  정기대관의 해당 기간 중에 동일한 공연이 본 회관에서 2개 이상 있거나, 또는 본 회관이 있는 관할 행정구역내에서 동일한 공연이 티켓 사이트(인터파크등)나 또는, 현수막등 판매 및 홍보를 하고 있는 공연에 대하여 본 회관에 같은 공연으로 대관 신청한 경우에는 본 회관 행정실에서 요구하는 관련 공연의 입증서류(계약서 등)를 신청일을 포함하여 5일 이내에 제출하여 사실임을 확인받아야 한다.(만약, 본 행정실에서 요구하는 서류를 기일한 제출하지 않거나 기타 사유로 입증이 안될 경우에는 신청이 취소될 수도 있음)

3. 정심화홀 모든 사용자 중 공연을 기획하는 대표자는 관람객이 1,000명 이상일 경우 관련 법령에 따라 공연법 제11조와 동법 시행령 제9조 및 동법 시행령 제9조 2,3,4호에 따라 공연 18일 전까지 재해대처계획 및 신고서를 작성하여 본 회관 행정실에 제출하여야 한다. 만약 미제출시 공연은 자동 취소되며 이에 대한 모든 책임은 사용자가 진다. 단, 관람객이 1,000명 미만일 경우에는 재해대처계획 미신고 대상이며, 그에 대한 미제출 사항을 공문으로 본 회관 행정실에 통보해 주어야 하고, 그에 따른 미제출 관련 관람객이 1,000명 이상으로 확인될 경우에는 향후 대관시 불이익을 받을 수 있다.

4.  어린이(“13세 이하”를 말함) 관련 공연 및 행사로 인하여 정기대관 또는 수시대관을 신청할 경우에는 반드시 어린이들이 관람 시야를 확보할 방석 등을 필히 준비하여야 함.

5.「신청기간」의 기간 일수 정의는 당일(준비기간)부터 본 공연 종료시까지를 보며, 공연종료 후 철거로 인하여 자정을 넘었을 경우, 넘은 익일은 전일에 흡수하는 것으로 함. (예, 신청기간이 **월 2일부터 **월 4일인 경우, 본 공연은 3일간 신청한 공연으로 철거등 기타 사유로 본 공연 종료 일인 4일의 다음날인 익일 5일 새벽 3시 이전에 끝난 경우에는 신청기간을 3일로 본다.)

6.  정심화국제문화회관의 대관 허가를 받아 공연 및 행사를 실시할 경우 신청자(기획사대표 등)의 대표는 본 공연장에서 내실하여 전체적인 안전관리 및 공연운영에 대한 전체적인 관리를 하여야 하며, 공연 및 행사기간 동안 본 공연에 대한 신청 기획사 대표가 본 공연 기간동안 계속해서 보이질 않고 다른 기획사가 내실하여 계속해서 본 공연을 운영할 경우에는 당초 허가를 받은 기획사는 차기 대관시 불이익을 받을 수 있음

7.  정심화국제문화화관(정심화홀 및 백마홀 해당)에서 본 행사 종료 후 철거로 인하여 철거 당일 자정을 넘는 경우, 익일 3시까지는 연장선으로 보아 시할로 계상(일과후 요금으로 가산금 항목)할 것이며, 철거가 익일 3시를 넘는 경우에는 1일분에 대한 초과 요금으로 징수할 것임

8. 냉․난방 관련 사항에 대해서는 다음의 사항을 필히 준수하여야 한다.

가. 본 정심화국제문화회관의 냉난방기계설비는 실질적인 본 냉난방에 들어가기전 2시간의 예열시간이 있음을 필히 인지

나. 냉난방의 신청은 본행사 10일전까지 필히 신청을 해야 함. 단, 냉난방 신청 후 취소는 최소 7일전까지는 행정실로 통보해 주어야 하며, 행사 당일 취소는 인정되지 않으오니 필히 유념하여 신청

다. 본행사 7일 이내에 냉난방의 신청 및 변경, 추가등에 대한 냉난방 서비스가 안되는 것은 물론, 행사 당일 냉난방 취소 및 시간 변경 운영시 냉난방료 반환은 해당사항 없음

9. 기타 자세한 내용은 정심화국제문화회관 홈페이지 ‘운영규정’ 참조

[제재사항] 다음 각 호를 준수하지 않는 대관 신청자에 대해서는 일정 기간에 대하여 대관 신청을 받지 않을 수 있다.

1. 상기「유의사항 및 기타」를 미준수할 경우

2. 공연 및 행사 관련 사용신청시 제출하는 사용신청서에 포함하고 있는 서류중에 「사용허가조건」의 사항을 미준수할 경우

※ 연락처 042)821-8080 정심화국제문화회관 행정실

충남대학교 정심화국제문화회관장