2025년도 상반기 정심화국제문화회관 대관 운영 계획(안)

Ⅰ		정기대관

□ 정기대관 일정

○ 대관기간 : 2025. 5. 1. ~ 2025. 8. 31. (4개월)

○ 신청대상 : 학내기관, 협약체결기관*, 발전기금 납부자

*협약체결기관(충남대학교 총장 또는 단과대학장과 외부 기관장의 협약)

○ 신청기간 :  2024. 12. 09.(월) 09:00 ~ 12. 13.(금) 18:00

○ 발표일시 : 2024. 12. 20.(금), 09:00 ~

○ 신청횟수

- 학내기관 : 제한 없음 (행사계획이 명확한 건 만 신청)

- 외부기관 : 신청기관별 1건으로 제한

□ 정기대관 탈락자 중 발전기금 납부자 재신청 기간

○ 신청기간 : 2024. 12. 23.(월), 09:00 ~ 18:00

○ 신청 및 심사 방법 : 정기대관과 동일

○ 신청횟수 : 탈락자별 1회 1건

○ 발표일자 : 2024. 12. 26.(목)

【참고】2025도 하반기(‘25. 9. 1.~ ’26. 2. 28.) 정기대관 일정(예정)

신청기간 : 2025. 6월 초

발표일자 : 2025. 6월 말 예정

※ 대관 신청기간 및 발표일시는 내부 사정에 따라 변경될 수 있음

Ⅱ		수시대관

□ 신청기간 : 2025. 1. 2.(목) 09:00 ~

□ 신청대상 : 학내기관 및 외부기관

□ 신청방법 : 홈페이지 온라인 대관 신청(반드시 사전 전화상담 후 신청)

※ 신청 전에 행사 준비일 및 본행사 날짜와 시간을 미리 확인하고 상담

※ 대관신청 상담 전용 전화(042-821-8080), 이외의 전화는 상담 불가

Ⅲ		대관 제한

□ 초・중・고 문화행사 정심화홀 대관 불가(백마홀은 대관 가능)

□ 정치, 종교, 다단계 등 판매 행사 대관 불가(학내 종교행사는 예외)

□ MOU체결 기관 및 발전기금 납부자의 대관은 선별적으로 실시

□ 정심화홀 평일 행사는 가급적 총장이 허가하는 행사 및 정부기관, 공공기관 주관의 행사 위주로 대관(학내 행사는 예외)

□ 기타 외부 행사는 교통 혼잡에 따른 면학분위기 저하 및 차량 주차의 문제가 없는 범위 내에서 대관 허가

□ 정심화홀 및 백마홀 대관 제한 기준

○ 정심화홀, 백마홀, 대덕홀 동 시간대 대관 제한 및 교차 대관 실시

○ 본행사 기준으로 정심화홀과 백마홀의 대관 시간이 겹칠 경우 먼저 신청한 대관이 우선하며, 동시에 신청한 경우는 정심화홀 대관이 우선

○ 정심화홀의 평일 대관 중 정부기관 및 공공기관 주관 행사는 반기별 1회 대관 허용

○ 정심화홀은 무대시설 유지보수 점검 및 정비를 위해 7~8월은 대관 제한

○ 정심화홀 및 백마홀은 공연에 한하여 연간 합산 90일 이하로 대관  제한 (공연법 적용)

※ 정심화국제문화회관은 대학의 교육시설이며, 비정규 공연 시설로써 공연 대관이 가능한 일수가 연간 90일 이하로 제한되어 있음(공연법 제2조의4호, 시행령 제1조의 2)

Ⅳ		대관 시간

구분	본행사	행사 준비시간	비고
평일	오후 19:30 이후	오전 09:00 이후	권장사항
주말	주말 주간행사(공연 포함)1, 2부로 진행되는 경우에는 1부 종료 시간과 2부 시작 시간의 차이를 3시간 이상 의무적으로 두어야 함		〃

Ⅴ		대관 우선 순위

□ 대관 신청일 중복으로 경합이 될 때의 우선순위는 아래와 같이 적용

○  1순위 : 1〉총장・본부 주관 행사 2〉단과대학 3〉부속기관 4〉학내 동아리

○   2순위 : 우리 대학교와 산․학․연 협력 및 문화예술 발전의 내용으로 협약 체결한 기관 또는 법인(반기별 1회에 한함)

○  3순위 : 충남대학교 발전기금(정심화국제문화회관 지정기탁금)으로 1억원 이상의 고액을 기부 또는 약정한 자

○  4순위 : 정부기관, 공공기관(기획재정부 고시・지정 기관)

○ 5순위 : 기타(단체, 법인, 개인 등)

○ 6순위 : 1~5순위까지 각 순위에서 조건이 동일한 경우 대관 일수가 많은 행사(공연) 우선

※ 6순위 내용 중 1회 대관일수는 최대 4일까지 가능하며, 대관일수가 2일 이상이고, 신청 날짜가 겹치게 되는 경우는 모두 추첨으로 결정

○ 기타 : 그 외 특별한 경우에는 내부 논의를 거쳐 관장이 정함

□ 발전기금 납부자 대관 유의사항

○ 정기대관 신청 시 약정액의 1/10 이상을 당해연도에 납부한 영수증을 첨부해야 하며 이 경우 상・하반기 각각 1회로 제한함

○ 발전기금 납부자 대관 보장

- 당해연도에 소정의 발전기금을 납부하고도 대관 심사나 추첨에서 탈락한 경우에는, 시기에 관계없이 납부금액에 상응하는 향후 대관을 보장함. (다만, 차년도 대관에서 동등한 권리가 주어지나 우선권을 부여하지 않음)

- 회관의 사정으로 대관이 허용되지 않은 경우에도 추후 대관 보장

○  발전기금 납부 영수증 첨부 경로(모두 가능)

- 충남대학교 정심화국제문화회관 홈페이지 -> 온라인대관신청 – 공연자료, 포스터, 상세이미지탭 중에 파일 첨부

- CNU 메일 : jsh8080@cnu.ac.kr로 파일 송부

Ⅵ		온라인 대관 신청

□ 정심화국제문화회관 홈페이지(https://jsh.cnu.ac.kr/smain.html)

○ 온라인 등록사항(필수)

- 사용신청서 –> 행사계획서 –> 사용허가조건 –> 개인정보수집 및 이용에 대한 동의서 –> 시설물사용 내역(대관 사용시간 필수)

○ [공연]재해대처계획 신고서 : 관련법령에 따라 관람객이 1,000명 이상인 경우 재해대처계획 신고는 의무사항으로 본행사 20일 전까지 필히 제출, 정심화홀 신청자만 해당(관람객이 1,000명 미만 경우에는 미제출 사유를 공문서로 정심화국제문화회관 행정실로 제출)

Ⅶ		신청 유의사항

□ 공통 사항

○ 정기대관 신청은 학내기관, 협약기관, 발전기금 납부자만 해당되며, 그 이외에는 수시대관 기간에 신청하여야 함(1p 참조)

○ 냉・난방 신청에 대해서는 다음의 사항을 필히 준수하여야 함.

- 본 회관의 냉・난방 기계설비는 냉・난방 가동이 시작되기 전에 최소 2시간의 예열시간이 있음을 인지

- 냉・난방의 신청은 반드시 본행사 10일 전까지 신청해야 함. (단, 냉・난방 신청 후 취소는 최소 7일 전까지 행정실로 통보해야 하며 행사 당일 취소는 인정되지 않으니 유의하여 신청할 것)

※ 본행사 7일 이내에 냉・난방의 신청 및 변경, 추가 등에 대한 냉・난방 서비스는 안되며, 행사 당일 취소 및 시간 변경 운영 시 냉・난방료 반환은 불가함.

○ 대관료가 면제(학내 할인포함)인 공연 및 행사의 경우 관람객의 주차권은 신청기관에서 충남대학교 주차계(042-821-5113)에 직접 문의하여 주차할인권을 준비하여야 함.(신청기관에서 준비하지 못할 경우 관람객(참석자)이 직접 주차료를 납부하여야 함)

○ 정심화홀 대관 신청이 허가된 기관에서 홀 내 안전요원을 최소 5명 이상 배치하여야 하며, 원활한 주차관리를 위하여 차량을 유도할 수 있는 주차관리 요원(공연 및 행사 전・후의 입・출차 관리 요원 5명)을 반드시 배치하여야 함 (백마홀, 대덕홀은 제외)

○ 주차 타워 설치로 정심화홀 장비 반입구에 대형 차량(조명, 음향, 무대 설치, 발전차 등) 출입이 용이하지 않으므로, 관계 차량의 출입이 가능한지 여부를 반드시 확인한 후에 대관 신청할 것.

□ 공연 대관(공연기획사)

○ 정기대관 신청은 발전기금 납부자만 해당되며, 그 이외에는 수시대관 기간에 신청하여야 함(※ 대관신청 시 발전기금 납부영수증 첨부필)

○ 발전기금 납부자 중 정기대관 심사 탈락자에 대해서는 별도로 정한 재신청 기한 내 신청 가능(※ 재신청자가 심사 또는 추첨에서 다시탈락한 경우 향후 대관 보장, 4p 참조)

○ 정심화홀 공연 대관일수는 최대 4일 이내(Set up 포함)로 함

※ 대관 우선순위에 있어 대관일수가 2일 이상이고, 날짜가 겹치면 추첨으로 결정

○ 정심화홀에서 개최하는 공연은 정기휴관일이 아닌 주의 주말에만 가능하며, 주중에는 공연은 불가하고 준비(Set up)만 가능함

○ 정기대관에서 경합에 의한 추첨으로 결정된 행사(공연)는 콘텐츠 및 당초 승인된 기간(관련 해당일 시간 포함)을 변경할 수 없음.(단, 부득이 허가 승인된 공연 중 콘텐츠를 변경하고자 할 경우에는 본 회관의 승인을 거쳐 당해연도의 해당 반기 중 해당 기일의 공연 및 행사를 1회에 한하여 변경 가능)

대관승인 후 15일 내 취소분은 당초 신청자 중에서 차순위자에게 대관함. 아울러, 사용료 환불이 없는 범위 내에서 시설물 이용 조정 및 변경은 가능함.

○ 정기대관의 기간 중에 동일한 공연이 본 회관에서 2개 이상 있거나 본 회관이 있는 관한 행정구역내에서 동일한 공연이 티켓사이트(인터파크 등)나 현수막 등 판매 및 홍보를 하고 있는 공연에 대하여 같은 공연으로 대관을 신청한 경우에는, 관련 공연의 입증서류(계약서 등)를 신청일로부터 5일 이내에 행정실로 제출하여 사실 확인을 받아야 함.(기한 내 입증서류를 제출하지 않거나 기타 사유로 입증이 안 될 경우에는 신청이 취소될 수 있음)

○ 정심화홀 신청하여 공연을 기획하는 대표자는 관람객이 1,000명 이상일 경우 공연법 제11조 및 동법시행령 제9조 2,3,4호에 따라 공연 20일 전까지 재해대처계획 및 신고서를 작성하여 본 회관에 제출하여야 한다. 미제출 시에는 공연은 자동 취소되며 이에 대한  모든 책임은 사용자에게 있음.

관람객이 1,000명 미만일 경우에는 재해대처계획 미신고 대상이나, 미제출 사유를 공문으로 하여 본 회관에 통보해 주어야 함. 재해대처계획 미제출 후 관람객이 1,000명 이상으로 확인될 경우 향후 대관에 불이익을 받을 수 있음.

○ 어린이(13세 이하) 관련 공연 및 행사로 대관을 신청할 경우에는 어린이들이 관람 시야를 확보할 방석 등을 필히 준비하여야 함.

○ 「신청기간」의 신청 일수는 당일(준비기간)부터 본 공연 종료 시 까지 이며 공연 종료 후 철거로 인하여 자정을 넘길 경우에는 넘은 시간은 전일에 포함되는 것으로 함.(예: 신청기간이 3일인 공연이 무대 철거 등의 사유로 신청기간인 3일을 넘어 익일 새벽 3시 이전에 끝난 경우에는 신청기간을 3일로 봄)

따라서, 신청기간이 지난 익일 3시까지는 연장선으로 보아 시할로 계산(일과후 요금으로 가산금 항목)하며, 익일 3시를 넘는 경우에는 1일분에 대한 초과 요금으로 징수함)

○ 대관 허가를 받아 공연 및 행사를 실시하는 신청자(기획사 대표 등)는 공연장 현장에서 안전관리 및 공연 운영에 관한 전체적인 관리를 하여야 하며, 공연(행사) 기간 동안 현장에 있지 않고 다른 기획사가 현장에서 공연(행사)를 운영할 경우 당초 허가받은 기획사는 차기 대관 시 불이익을 받을 수 있음.

□ 학내 동아리 대관(단과대학 및 중앙동아리)

○ 대관일수는 1년에 2회(한 학기 1일 1회)로 한다.

○ 행사시간은 09:00 ~ 22:00 이내로 한다.

○ 냉・난방 가동시간은 09:00 ~ 행사 종료 시까지로 한다.

Ⅷ		제재 사항

□ 다음의 사항을 준수하지 않는 대관 신청자에 대해서는 일정기간 동안 대관 신청에 불이익을 받을 수 있음

○ 상기「유의사항 및 기타」조건을 미준수할 경우

○ 공연 및 행사 관련 사용신청 시 제출하는 사용신청 서류의 「사용허가조건」을 미준수할 경우

○ 홀내부 안전통로 미확보 및 입석으로 관람객을 유치한 경우

※ 기타문의 : 정심화국제문화회관 행정실 042)821-8080

2024.  12.   .

충남대학교 정심화국제문화회관장