ㆍ홈페이지 예약현황을 조회
ㆍ문의(042-821-8080)

ㆍ홈페이지에서 사용자 인증 후 온라인 대관신청서 작성 제출(온라인 대관 신청 매뉴얼 참조)
ㆍ홀별선택 - 학내/학외선택 - 공연, 행사 선택
ㆍ대관 신청 일정은 아래와 같으며, 신청서 제출 시 공연･행사계획서, 사업자등록증(공연기획사인 경우) 첨부
ㆍ무대기계, 무대조명 및 무대음향 등을 사용할 경우에는 신청 전 현장을 직접 방문하여 시설확인 요망

ㆍ대관 허가여부는 온라인대관시스템 대관자페이지에서 확인가능
ㆍ사용허가는 정심화국제문화회관운영규정 제6조의1(사용허가 범위)에 부합고 제10조(사용의 제한)에 위배되지 않으면 승인함
ㆍ사용신청이 중복될 경우 신청서 접수순으로 사용허가

ㆍ납부고지서는 온라인 대관시스템 대관자페이지에서 출력(서면신청: 직접수령, 우편, 팩스수신 중 택일)
ㆍ계약금 및 잔금은 아래와 같으며 기일 내 납부하지 않을 경우에는 사용허가를 취소할 수 있다
○ 계약금
○ 잔금

※ 신청일로부터 사용 개시일까지의 일수가 잔금 납부기한 일수보다 적은경우에는 총 사용료를 일시불로 납부하여야 대관 가능.

ㆍ납부방법 : 무통장 입금(하나은행 660-175012-11304 예금주:충남대학교정심화국제문화회관)
ㆍ예약 취소 시 사용료 반환기준은 아래와 같다.
○ 취소요청일로부터 사용 개시일(준비일 포함)까지의 일수가 10일(백마홀,대덕홀) 또는 45일(정심화홀)이상인 경우
   : 잔금 전체 반환
○ 취소요청일로부터 사용 개시일(준비일 포함)까지의 일수가 10일(백마홀,대덕홀) 또는 45일(정심화홀)미만인 경우
   : 냉·난방비, 주차료만 환불

ㆍ무대 작업이 필요한 경우 안전 및 원활한 행사진행을 위하여 정심화국제문화회관 스텝진과 충분한 협의를 하여야 한다.
ㆍ회의 참석자는 기획, 연출, 무대기계, 무대조명, 무대음향 등 각 분야의 책임자급 이어야하고, 필요할 경우 공연대본, 추가장치 등 관련도면을 제출하여야 한다.

ㆍ대관과 관련하여 당초 예약 내용보다 초과하여 사용하는 부분(사용시간, 냉·난방 및 시설물 추가사용 등)은 공연 종료 후 추가청구서를 받은 날로부터 7일 이내에 관련 비용을 납부하여야 한다.

행사가 종료되면 각 홀별 담당자에게 행사 종료를 알리고, 관련 시설 일체를 인계하여야 한다.

ㆍ신청자는 성공적인 행사(공연)개최를 위하여 행사진행 전반에 걸쳐 본회관측과 충분한 사전 협의를 하여야 함
ㆍ일정한 온도를 벗어날 때는 쾌적한 공연문화 조성과 관객보호를 위하여 의무적으로 냉,난방을 실시하여야 함

ㆍ정기대관 공고는 홈페이지 대관 공고란에서 확인
ㆍ정기대관 공고는 상반기, 하반기 2회 하며 1달전에 공고함

ㆍ홈페이지에서 사용자 인증 후 온라인 대관신청서 작성 제출(온라인 대관 신청 매뉴얼 참조)
ㆍ홀별선택 - 학내/학외선택 - 공연, 행사 선택(변경가능)
ㆍ사용신청자는 공연.행사계획서, 사업자등록증(공연기획사인 경우)를 첨부함
ㆍ무대기계, 무대조명 및 무대음향 등을 사용할 경우에는 신청 전 현장을 직접 방문하여 시설확인 요망

ㆍ사용허가 공고는 발표일 홈페이지 대관 공고란에서 확인
ㆍ심의결과 허가된 신청건에 대하여는 문자메시지로 통보되며 온라인대관시스템 대관자페이지에서 확인 가능
ㆍ사용허가는 정심화국제문화회관운영규정 제6조의1(사용허가 범위)에 부합고 제10조(사용의 제한)에 위배되지 않으면 승인함

ㆍ납부고지서는 온라인 대관시스템 대관자페이지에서 출력(서면신청: 직접수령, 우편, 팩스수신 중 택일)
ㆍ계약금은 및 잔금은 아래와 같으며 기일 내 납부하지 않을 경우에는 사용허가를 취소할 수 있다
○ 계약금
○ 잔금

※ 신청일로부터 사용 개시일까지의 일수가 잔금 납부기한 일수보다 적은경우에는 총 사용료를 일시불로 납부하여야 대관 가능.

ㆍ납부방법 : 무통장 입금(하나은행 660-175012-11304 예금주:충남대학교정심화국제문화회관)
ㆍ예약 취소 시 사용료 반환기준은 아래와 같다.
○ 취소요청일로부터 사용 개시일(준비일 포함)까지의 일수가 10일(백마홀,대덕홀) 또는 45일(정심화홀)이상인 경우
   : 잔금 전체 반환
○ 취소요청일로부터 사용 개시일(준비일 포함)까지의 일수가 10일(백마홀,대덕홀) 또는 45일(정심화홀)미만인 경우
   : 냉·난방비, 주차료만 환불

ㆍ무대 작업이 필요한 경우 안전 및 원활한 행사진행을 위하여 정심화국제문화회관 스텝진과 충분한 협의를 하여야 한다.
ㆍ회의 참석자는 기획, 연출, 무대기계, 무대조명, 무대음향 등 각 분야의 책임자급 이어야하고, 필요할 경우 공연대본, 추가장치 등 관련도면을 제출하여야 한다.

ㆍ대관과 관련하여 당초 예약 내용보다 초과하여 사용하는 부분(사용시간, 냉·난방 및 시설물 추가사용 등)은 공연 종료 후 추가청구서를 받은 날로부터 7일 이내에 관련 비용을 납부하여야 한다.

행사가 종료되면 각 홀별 담당자에게 행사 종료를 알리고, 관련 시설 일체를 인계하여야 한다.

ㆍ신청자는 성공적인 행사(공연)개최를 위하여 행사진행 전반에 걸쳐 본회관측과 충분한 사전 협의를 하여야 함
ㆍ일정한 온도를 벗어날 때는 쾌적한 공연문화 조성과 관객보호를 위하여 의무적으로 냉,난방을 실시하여야 함