2019년도 하반기 정기대관 관련 안내

 

1. 관련 : 총무과-393(2019.1.7.)호의 관련입니다.

2. 우리 정심화국제문화회관은 2019년도 9월부터 회관에 TIPS타운건축 및 주차빌딩 신축공사로 주차공간의 부족 및 공사로 인한 안전휀스 설치등으로 인하여 부득이 2019년도 하반기 정기대관이 상당 제한될수 밖에 없는 관계로 다음과 같이 안내하오니 대관 신청에 유의하여 주시기 바랍니다. 

 

3. 공사개요

  가. 공사명 : 회관옆 TIPS타운 신축 및 정심화국제문화회관 주차빌딩 공사 

  나. 공사착공예정일 : 2019년 9월경

  다. 공사기간 : 2019년 9월 ~ 2020년 9월까지

  라. 공사주관기관 : 창업진흥원 및 충남대학교 시설과

 

4. 대관 제한 사항

  가. 2019년도 하반기 정기대관 공고 일자는 공사 착공 실시 확정(안) 공고 후 대관공고 실시

  나. 공사범위 안전휀스등의 설치로 주차면 부족 및 반입구를 전면 사용치 못할 경우에는 외부 공연 전면 금지(발전기금 납부자 또는 MOU체결기관 포함).  단, 차량이 전면 입차되지 않고, 공연이 아닌 일부 행사의 경우에는 행정실과 사전 협의하에 일부 대관을 허용할 수도 있음

  다. 초.중.고 학술문화제 행사 전면 금지

 

5. 기타사항

  가. 우리 정심화국제문화회관은 교육시설로서 공연장등록이 미등록되어 있는 관계로, 공연의 경우 각 홀당 연간 90일을 초과하여 대관할 수는 없는 상태로 대관 접수에 일부 제한될 수도 있음

  나. 또한, 공사계획 공고 후 반입구를 일부 사용 할수도 있을 경우에는 행정실과 사전협의 후 일부 대관을 허용할 수도 있음.  단, 이 경우에는 공사주위 및 휀스 주위 등 안전요원 및 주차통제요원 배치계획을 사전협의하에 배치운영하여야 허가함

  다. 2019년도 하반기 정기대관은 공사 착공계획이 나온 후 상황에 따라 대관공고를 실시할 예정이며, 대관접수는 학내대관 접수 후 외부 대관은 수시대관으로 접수할 계획임

 

문의처 : 정심화국제문화회관 행정실 (042-821-8080)